Teilnahme- und Stornobedingungen
Stand: Oktober 2026
Veranstalter der TLM – Transformer Life Management Konferenz ist die Energy Support GmbH, Sperberweg 47, 41468 Neuss (im Folgenden „Veranstalter“). Die wissenschaftliche Leitung liegt beim Schering-Institut für Hochspannungstechnik und Asset Management der Leibniz Universität Hannover.
1. Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für alle Anmeldungen zur TLM Konferenz – als Teilnehmer, für die Postersession sowie für die Buchung eines Sponsorpakets (Bronze, Silber, Gold oder Platin) einschließlich weiterer Mitarbeiter und kostenfreier Kundenplätze.
2. Anmeldung und Vertragsschluss
Die Anmeldung erfolgt online über tlm-konferenz.de. Mit dem Klick auf „Kostenpflichtig anmelden“ geben Sie eine verbindliche Anmeldung ab. Der Vertrag kommt mit unserer Eingangsbestätigung per E-Mail zustande.
Die Zahl der Stände in der Fachausstellung, der Workshop-Slots und der Plätze in der Postersession ist begrenzt. Ist ein Paket nicht mehr verfügbar, teilen wir Ihnen das innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Anmeldung mit; bereits gezahlte Beträge erstatten wir dann vollständig.
3. Leistungen
Der Teilnahmebeitrag umfasst die Teilnahme an beiden Konferenztagen einschließlich der Workshops, die Tagungsunterlagen, die Verpflegung während der Veranstaltung und die Abendveranstaltung.
Die Leistungen der Postersession und der Sponsorpakete ergeben sich aus der Paketbeschreibung auf tlm-konferenz.de (u. a. Stand in der Fachausstellung mit der genannten Zahl an Mitarbeitern, je nach Paket Vortrag, Workshop, Poster, Werbeseite und kostenfreie Plätze für Ihre Kunden). Inhalt und Zeitpunkt von Vorträgen, Workshops und Posterbeiträgen stimmen wir mit Ihnen ab.
Reise- und Übernachtungskosten sind nicht enthalten. Hotelzimmer aus unseren Kontingenten buchen Sie direkt beim Hotel.
4. Preise und Zahlung
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19 %). Die Rechnung erhalten Sie nach Prüfung Ihrer Anmeldung per E-Mail. Sie ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar, spätestens jedoch vor Beginn der Veranstaltung.
5. Ersatzperson
Kann eine angemeldete Person nicht teilnehmen, können Sie jederzeit kostenfrei eine Ersatzperson benennen – im Kundenbereich „Meine Anmeldung“ oder per E-Mail an info@energy-support.de. Dasselbe gilt für Mitarbeiter am Stand und für eingeladene Kunden.
6. Stornierung durch den Kunden
Eine Stornierung ist in Textform (z. B. per E-Mail an info@energy-support.de) zu erklären. Maßgeblich ist der Eingang beim Veranstalter. Die Fristen beziehen sich auf den ersten Veranstaltungstag.
Teilnehmer (auch weitere Mitarbeiter am Stand): - bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei - ab 6 Wochen bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 50 % des Teilnahmebeitrags - ab 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen: 100 % des Teilnahmebeitrags
Postersession und Sponsorpakete: - bis 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn: 50 % des Paketpreises - danach: 100 % des Paketpreises
Ihnen bleibt der Nachweis vorbehalten, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
7. Änderungen und Absage durch den Veranstalter
Programmänderungen, etwa Änderungen der Reihenfolge oder ein Wechsel von Referenten, behalten wir uns vor, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt.
Muss die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z. B. höhere Gewalt, behördliche Anordnung, zu geringe Teilnehmerzahl) abgesagt oder verschoben werden, erstatten wir bereits gezahlte Beträge vollständig. Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise- oder Übernachtungskosten, bestehen nicht, es sei denn, die Absage beruht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters.
8. Haftung
Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Im Übrigen haftet er nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Für mitgebrachte Gegenstände, Exponate und Standausstattung der Aussteller übernimmt der Veranstalter keine Haftung; wir empfehlen eine eigene Versicherung.
9. Foto- und Videoaufnahmen
Während der Veranstaltung entstehen Foto- und Videoaufnahmen, die wir zur Berichterstattung und Bewerbung der TLM verwenden. Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, sprechen Sie unser Team vor Ort an oder schreiben Sie uns. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung.
10. Widerrufsrecht
Bei Verträgen über Leistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen oder Veranstaltungen zu einem bestimmten Termin besteht nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein Widerrufsrecht. Die Stornoregelungen in Abschnitt 6 bleiben davon unberührt.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist Neuss. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.